Rédiger un dossier de presse est un pan important dans la stratégie de communication globale d’une entreprise ou de toute autre organisation en quête de visibilité. Toutefois, la majorité des organisations ne maîtrisent pas cette pratique d’une haute importance ce qui fait que les journalistes et groupes de presses rejettent systématiquement leurs dossiers avant même de les avoir lu. Rédiger un dossier de presse efficace répond à des normes relatives à la forme, au fond et au timing.
Un dossier de presse c’est quoi ?
Un dossier de presse est souvent un complément d’un communiqué de presse dont l’objet est de susciter l’intérêt des journalistes afin qu’ils écrivent sur un sujet bien déterminé. Dans le cadre d’une entreprise, il peut s’agir de la sortie d’une gamme de produit, du lancement d’un événement ou tout simplement d’informations portant sur l’entreprise d’un point de vue structurelle ou fonctionnelle. C’est donc un support de communication externe destiné à tous les types de médias à savoir la presse écrite, audiovisuelle et numérique. Par contre, il est à différencier du communiqué de presse qui dépasse rarement deux pages et se limite à une information ponctuelle. Le dossier de presse est plus approfondi et rentre dans une logique communicationnelle et de propagande.
Une phase préparatoire
Rédiger un dossier de presse efficace exige de déterminer au préalable les objectifs visés. Sans cela, vous risquez de divaguer en insérant des informations inutiles ou non pertinentes. La définition des objectifs vous permet d’avoir une ligne directrice pour une rédaction pertinente. Ces objectifs peuvent être à long et à court terme. Il peut s’agir de générer des leads, d’augmenter des prospects, d’attirer des investisseurs ou des clients ou encore de rétablir une e-réputation. Après ce travail intellectuel, il faudra faire une recherche avancée et procéder à une sélection des médias qui seront potentiellement intéressés par votre dossier de presse. Le type de projet sera déterminant dans ce choix. Par exemple, un projet local intéressera plus un média local qu’un autre international ou national.
Une accroche attractive
Rédiger un dossier de presse présentable et accrocheur revient à mettre l’accent sur l‘accroche. En effet, les journalistes reçoivent beaucoup d’informations dans la journée et ne prendront pas le temps de lire huit ou dix pages si vous ne parvenez pas à attirer leur attention dès le début. Pour réussir cet exploit, il faut un titre court mais percutant qui donne envie de continuer, qui suscite la curiosité. Ensuite, il faudra une petite présentation de l’entreprise mentionnant le ou les fondateurs de l’entreprise, la date, le lieu, les objectifs et les missions. Il faudra également veiller à la page de couverture qui est le premier contact et doit disposer de la mention « dossier de presse », du titre du dossier, du logo et du nom de l’entreprise.
Une contenu méthodique
Après les considérations de forme, vient le fond qui doit être structuré et aéré. Incluez un sommaire pour éviter que le journaliste ne se perde et faites plusieurs paragraphes avec des intertitres. Il faudra également inclure le mot du fondateur de l’entreprise et sa biographie sommaire. S’agissant du corps du dossier, chaque dossier de presse est unique car chaque projet est spécifique. Enfin, il faudra inclure une page contact sur laquelle vous mettrez votre téléphone, votre adresse email, votre site internet et votre code postal.
La méthode d’envoi
Pour un journaliste avec qui vous avez déjà des relations de partenariat, vous pouvez envoyer le dossier de presse uniquement. Toutefois, il est plus opportun d’envoyer le dossier de presse en complément d’un communiqué de presse au moins 15 jours avant l’évènement pour optimiser vos chances. Mettez les dossiers envoyés par mail sous format PDF et créez un espace presse sur votre site pour que des journalistes puissent télécharger directement le dossier de presse.